中國(guó)人壽集中采購(gòu)管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間:2020-04-27 14:48:48     訪問次數(shù):

  1、客戶簡(jiǎn)介

  中國(guó)人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司(以下簡(jiǎn)稱:中國(guó)人壽)的前身是誕生于1949年的原中國(guó)人民保險(xiǎn)公司,1996年分設(shè)為中保人壽保險(xiǎn)有限公司,1999年更名為中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司。公司已連續(xù)17年入選《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè),排名由2003年的290位躍升為2019年的51位;連續(xù)12年入選世界品牌500強(qiáng),2019年品牌價(jià)值達(dá)人民幣3539.87億元;所屬中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司繼2003年12月在紐約、香港兩地同步上市之后,又于2007年1月回歸境內(nèi)A股市場(chǎng),成為在紐約、香港和上海三地同時(shí)上市的保險(xiǎn)公司。

  2、項(xiàng)目亮點(diǎn)

  2010年,中國(guó)人壽牽手鄭州信源,著力打造自己的集中采購(gòu)管理系統(tǒng)。經(jīng)過三期的系統(tǒng)開發(fā)、優(yōu)化和一次數(shù)據(jù)庫(kù)國(guó)產(chǎn)適配改造,2020年5月完成最新一期驗(yàn)收。

  主要亮點(diǎn):

 ?。?)、基于信創(chuàng)體系的采購(gòu)系統(tǒng)

  國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)作為IT基礎(chǔ)設(shè)施,是新基建和信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新(簡(jiǎn)稱“信創(chuàng)”)生態(tài)中非常重要的一環(huán)。信源電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)及電商平臺(tái)于2021年5月通過了阿里云PolarDB數(shù)據(jù)庫(kù)的適配兼容認(rèn)證。

  中國(guó)人壽積極響應(yīng)國(guó)家信創(chuàng)的號(hào)召,攜手信源對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了國(guó)產(chǎn)化適配,今年阿里云數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)在集中采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行。

 ?。?)、供應(yīng)商多方位精準(zhǔn)化管理

  ? 全生命周期管理

  從供應(yīng)商準(zhǔn)入、建立認(rèn)證、定級(jí)評(píng)價(jià)、禁用淘汰的全生命周期,均可以通過中國(guó)人壽集中采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

  ? 資格審核,自動(dòng)通知

  供應(yīng)商可直接通過中國(guó)人壽招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行報(bào)名入庫(kù),招標(biāo)人員在審核過后,入庫(kù)通過或者不通過均會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的郵件提醒。

  ? 評(píng)價(jià)定級(jí)、績(jī)效管理

  采辦人員可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況、信譽(yù)等方面的評(píng)價(jià)。

  同時(shí)可針對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后進(jìn)行定級(jí),形成《年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》。根據(jù)各相應(yīng)部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)打分,計(jì)算出所有供應(yīng)商的得分情況以及相應(yīng)的級(jí)別。并按評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

  (3)零星采購(gòu),解放采購(gòu)生產(chǎn)力

  除了集中采購(gòu)?fù)?,中?guó)人壽還會(huì)有一些零星采購(gòu),即一些金額小、零散的采購(gòu)行為。所購(gòu)買的物品不在集中采購(gòu)目錄以內(nèi),且商品單價(jià)較低、用量單一,沒必要經(jīng)集中采購(gòu)的龐大流程來制約價(jià)格。

  中國(guó)人壽將零星采購(gòu)選擇權(quán)下放給業(yè)務(wù),解放人員的采購(gòu)生產(chǎn)力。中國(guó)人壽1700多家縣支公司也可通過該系統(tǒng)進(jìn)行零星采購(gòu)。

  ? 權(quán)限設(shè)置,方便管理

  省公司可給地市公司進(jìn)行采購(gòu)權(quán)限設(shè)置;市公司可給各縣支公司進(jìn)行采購(gòu)權(quán)限設(shè)置。

    ? 零星采購(gòu)臺(tái)帳,方便查看

  需求部門可以在零星采購(gòu)臺(tái)帳頁(yè)面中看到本部門和本公司的零星采購(gòu)事項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)按金額大小進(jìn)行排序展示,方便進(jìn)行管理。

  (4)、檔案借閱,發(fā)揮資源有效利用 

  人員若需借閱采購(gòu)文件,可在線提交申請(qǐng),審核被批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出借閱碼郵件,借閱人憑借閱碼可查閱文檔。

 ?。?)、數(shù)據(jù)中臺(tái),賦能采購(gòu)決策

  采購(gòu)記錄數(shù)據(jù)可視化,實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度,有效管理采購(gòu)工作。

  ? 全流程數(shù)據(jù)監(jiān)控

  從招標(biāo)、定標(biāo)到結(jié)算、監(jiān)標(biāo)的整個(gè)采購(gòu)流程,匯集全流程數(shù)據(jù),全程可記錄、可追溯,確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。

  ? 實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)及戰(zhàn)略管控 

  系統(tǒng)為管理者呈現(xiàn)采購(gòu)的全場(chǎng)景數(shù)據(jù)視圖,輔助企業(yè)科學(xué)決策。為管理者提供采購(gòu)決策依據(jù)和分析體系?!?/p>

  3、項(xiàng)目使用效益 

  自系統(tǒng)運(yùn)行以來,使用效果顯著??偣尽⒎止?、直屬機(jī)構(gòu)、地市級(jí)分公司、縣支公司共有300多家機(jī)構(gòu)都在使用平臺(tái),分布于30個(gè)省、自治區(qū)、直轄市。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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