1、客戶簡介
浙江泰隆商業(yè)銀行(以下簡稱“泰隆銀行”)是一家自創(chuàng)辦起始終堅持“服務(wù)小微企業(yè)、踐行普惠金融”的股份制城市商業(yè)銀行。目前擁有10000多名員工,開設(shè)了臺州、麗水、杭州、寧波、上海、蘇州、衢州、金華、嘉興、湖州、紹興、溫州、舟山等13家分行,在浙江、湖北、福建、廣東、河南、陜西等地發(fā)起設(shè)立13家泰隆村鎮(zhèn)銀行,擁有400多家網(wǎng)點。
2、項目歷程
2022年6月,泰隆銀行攜手鄭州信源共同打造“泰隆銀行采購管理系統(tǒng)”、“泰隆銀行電子目錄平臺”。
2023年4月,“采購管理系統(tǒng)”及“電子目錄平臺”上線,助力采購管理提升,賦能泰隆銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3、建設(shè)目標
著力打造“信息公開化、流程規(guī)范化,協(xié)作高效化、管理科學化“的采購管理系統(tǒng)。
一是適用群體。系統(tǒng)適用于泰隆銀行的總行、分行、村鎮(zhèn)銀行、分行下屬支行等四級機構(gòu),為各行的采購部門、需求部門以及評審專家、供應(yīng)商提供統(tǒng)一的交互平臺。
二是重塑流程。通對業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化,完善流程各環(huán)節(jié)的交叉管理,實現(xiàn)采購效率的提升。
三是資源開發(fā)。通過推進采購標準化、實時對市場環(huán)境的掌控和對供應(yīng)商資源的開發(fā)與優(yōu)化,從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈效益的提升。
四是業(yè)務(wù)協(xié)同。系統(tǒng)建設(shè)了14個模塊、61個子模塊,對接16個外部接口。對內(nèi),打通財務(wù)、工程、資產(chǎn)、數(shù)據(jù)等信息;對外,打通供應(yīng)商交互協(xié)作,有效促進上下游協(xié)同發(fā)展。
五是安全高效。系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu)技術(shù),易維護、易拓展,提高用戶體驗,并通過身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計等技術(shù)提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
4、采購管理平臺亮點功能
采購尋源全流程線上管理
●方案管理階段
支持公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、競爭性磋商、詢價等采購方式;
報價單模板化,快速制作報價文件;
評分細則格式化,支持模板方式。
●邀請招標階段
引導(dǎo)式項目流程,簡單易用。
●響應(yīng)階段
供應(yīng)商自助下載邀請文件;
供應(yīng)商在線上傳響應(yīng)文件;
供應(yīng)商在線競價;
供應(yīng)商在線報價。
●評審階段
評委在線評審;
自動匯總所有評審結(jié)果,提高評審效率;
在線商務(wù)談判,支持多輪次報價,支持一對一、一對多交流。
供應(yīng)商精益化管理
?支持供應(yīng)商全生命周期管控,實現(xiàn)供應(yīng)商注冊、資質(zhì)評估、績效評價、分級分類、違約處理等流程管控。
?供應(yīng)商風險管控,實現(xiàn)從準入、合作、到評估的全程跟蹤,及時預(yù)知供應(yīng)商資質(zhì)、信譽、合同、訂單、服務(wù)等風險項,降低企業(yè)風險。
?招投標協(xié)同與履約協(xié)同,強化供應(yīng)商協(xié)同能力。
業(yè)務(wù)數(shù)字化管理
◆流程規(guī)范。根據(jù)銀行業(yè)務(wù)特點,支持自行采購、集中采購(招標、詢價、框架、定向、商城等)的標準化實施。
◆閉環(huán)管理。從需求申請、采購項目、采購方案、技術(shù)評審、結(jié)果報批、采購合同到履約驗收,形成采購閉環(huán)管理。
◆高亮提醒。系統(tǒng)自動高亮顯示采購項目狀態(tài)、待辦申請、待辦事項、結(jié)果報批等提醒。
◆規(guī)則優(yōu)先。在系統(tǒng)中,提前配置業(yè)務(wù)優(yōu)先規(guī)則。如集中采購時,框架物資自動提醒選擇;根據(jù)庫存利舊原則,若申請的目錄下有物資庫存,系統(tǒng)自動提醒。
◆自動結(jié)果報批。采購項目完成后,系統(tǒng)自動生成結(jié)果報批。
5、電子目錄平臺亮點功能
獨立專區(qū)、權(quán)限可視
●包含網(wǎng)上商城專區(qū)、框架物資商城專區(qū),采購權(quán)限可視可控;
●引入京東、得力等第三方商城,解決小額采購;
●框架物資采用集中協(xié)議價格,降低采購成本;
●協(xié)議供應(yīng)商自助維護框架協(xié)議商品,協(xié)作高效。
預(yù)算可控、自動對賬
?對接工程、資產(chǎn)等系統(tǒng),實現(xiàn)多樣化采購需求;
?對接采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)一致審批;
?對接財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算控制、統(tǒng)一結(jié)算;
?訂單信息與各電商進行核對,實現(xiàn)系統(tǒng)自動對賬。
電商體驗、方便快捷
◆需求部門自己選擇所需商品,自主靈活;
◆下單收貨全流程電商化操作,體驗感好;
◆采購信息可溯源追蹤,有效監(jiān)督;
◆支持電子采購平臺移動端,操作方便。
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