際華集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“際華集團(tuán)”）于2009年6月26日設(shè)立，并于2010年8月16日在上海證券交易所掛牌上市，旗下50余戶全資及控股子公司，分布在全國(guó)23個(gè)省、直轄市、自治區(qū)以及歐洲、香港，資產(chǎn)規(guī)模超300億元。際華集團(tuán)是軍需輕工生產(chǎn)制造企業(yè)，是國(guó)內(nèi)統(tǒng)一著裝部門和行業(yè)以及其他職業(yè)裝著裝單位的主要生產(chǎn)供應(yīng)商，是國(guó)內(nèi)少數(shù)幾個(gè)面向國(guó)際軍需品市場(chǎng)的銷售、加工基地之一。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)板塊的增加，集團(tuán)的招標(biāo)采購工作量越來越大，要求也越來越高。如何通過招標(biāo)采購數(shù)字化變革優(yōu)化招采流程、提升招采質(zhì)效、實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，深入對(duì)標(biāo)世界一流采購交易管理體系？
采購數(shù)字化發(fā)展之路
2019年9月，際華集團(tuán)攜手信源信息打造的“際華集團(tuán)電子化采購平臺(tái)”項(xiàng)目驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了采購需求、供應(yīng)商注冊(cè)、采購尋源、合同簽訂、采購門戶等全流程電子化操作，顛覆了傳統(tǒng)采購方式，完成了際華集團(tuán)采購管理領(lǐng)域從無到有的電子化建設(shè)。
2022年3月，平臺(tái)二期項(xiàng)目驗(yàn)收，在一期平臺(tái)基礎(chǔ)上，積極開展采購大數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、音視頻監(jiān)控開評(píng)標(biāo)等功能應(yīng)用，進(jìn)一步提高上網(wǎng)采購規(guī)模、確保采購合規(guī)、促使信息支持決策，為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。
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際華電子化采購平臺(tái)功能亮點(diǎn)
1、規(guī)范采購流程，高效合規(guī)
●權(quán)限崗責(zé)固化。平臺(tái)依據(jù)際華集團(tuán)制度對(duì)招采流程、規(guī)則、權(quán)限進(jìn)行了固化約束，明確招標(biāo)任務(wù)分工和關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理授權(quán)。
●采購流程規(guī)范化。以平臺(tái)為載體，重塑從計(jì)劃申請(qǐng)、采購方案擬定與審批、采購文件發(fā)布、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、結(jié)果審批到合同管理、訂單履約等完整采購流程，規(guī)范了公司范圍采購行為，并實(shí)時(shí)監(jiān)管。
●采購計(jì)劃審批。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的生成、提報(bào)、審批與變更。采購計(jì)劃的生成，一是通過成品消耗定額直接生成采購計(jì)劃，有效地提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率和效率，二是直接創(chuàng)建采購計(jì)劃，當(dāng)達(dá)到集采標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可選擇直接組織集采/授權(quán)組織集采/委托組織集采；當(dāng)未達(dá)到集采標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可進(jìn)行自主采購。
●移動(dòng)端協(xié)同辦理業(yè)務(wù)。建設(shè)開發(fā)的采購單位APP和供應(yīng)商APP，實(shí)現(xiàn)了待辦提醒、在線審批、供應(yīng)商在線報(bào)名、標(biāo)書下載、查閱公告信息等功能，輕松解決審批效率和采購協(xié)同，極大解決了時(shí)間和地域限制的難題。
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2、覆蓋多種采購方式，自主提效
平臺(tái)的采購范圍包括生產(chǎn)用主輔材料、成品、工程、設(shè)備、服務(wù)、勞保辦公用品、信息化軟件等，覆蓋招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)、單一來源、框架協(xié)議、跟標(biāo)采購等多種采購方式，擴(kuò)大尋源詢價(jià)范圍。
框架協(xié)議采購形成框架協(xié)議產(chǎn)品目錄，可生成采購訂單和采購合同；跟標(biāo)采購是根據(jù)際華集團(tuán)的實(shí)際采購業(yè)務(wù)，為滿足緊急需求，根據(jù)采購歷史記錄，按照以往最優(yōu)采購標(biāo)準(zhǔn)而直接招標(biāo)的采購方式。
3、供應(yīng)商及履約管理，加強(qiáng)協(xié)作
?對(duì)外的采購門戶網(wǎng)站：采購門戶劃分招標(biāo)和非招標(biāo)、廢舊物資處理、供應(yīng)商管理等版塊，且包含各類公告公示、投標(biāo)截止時(shí)間、供應(yīng)商名單、交易動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)等信息，信息發(fā)布及時(shí)完整，促進(jìn)供應(yīng)商的充分競(jìng)爭(zhēng)，建立公平、公正的采購環(huán)境。
?供應(yīng)商全生命周期管理：支持供應(yīng)商的準(zhǔn)入、進(jìn)入集采供應(yīng)商庫、在線績(jī)效考核與改進(jìn)、分級(jí)、凍結(jié)、智能推薦供應(yīng)商等功能。深化供應(yīng)商管理，帶動(dòng)采購鏈上下游業(yè)務(wù)，以采購為切入點(diǎn)全面提升供應(yīng)鏈管理水平。
?合同模板化管理：支持合同模版化管理，根據(jù)要求可自動(dòng)生成相應(yīng)的采購合同，并做歸檔管理。
?采購訂單管理：根據(jù)采購合同自動(dòng)或手動(dòng)生成采購訂單，并跟蹤采購訂單執(zhí)行情況（供應(yīng)商確認(rèn)訂單、反饋發(fā)貨情況、發(fā)票接收、到貨驗(yàn)收）。
4、全過程在線監(jiān)管，風(fēng)險(xiǎn)防范
●在線監(jiān)督：采購部門、監(jiān)督部門對(duì)項(xiàng)目的所有過程數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和檢索查詢，支持審計(jì)人員對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
●風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：建立了采購風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)警、可視化展示及干預(yù)處理。
●音視頻監(jiān)控：在遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)過程中，實(shí)現(xiàn)了音視頻開標(biāo)、述標(biāo)和評(píng)標(biāo)，并可對(duì)評(píng)委評(píng)標(biāo)桌面進(jìn)行全程錄像。
5、主數(shù)據(jù)應(yīng)用，科學(xué)決策
?物資庫管理：采購物料編碼是集中采購系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)之一。平臺(tái)支持物料分類、物料編碼、物料模板管理、成品消耗定額管理，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中采購管理、價(jià)格管控、庫存管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輔助。
?積壓材料調(diào)劑：發(fā)布企業(yè)積壓材料信息，若有采購需求時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)彈出材料庫存提醒，盤活積壓庫存材料，降低采購成本。
?大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：可實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目畫像、供應(yīng)商畫像、基礎(chǔ)原材料價(jià)格變動(dòng)走勢(shì)圖、綜合數(shù)據(jù)等多維度信息的統(tǒng)計(jì)、分析，以及采購指標(biāo)完成情況，支撐科學(xué)決策。
全面提升采購管理水平
“際華集團(tuán)電子化采購平臺(tái)”作為企業(yè)級(jí)管理平臺(tái)，有效整合了集團(tuán)各板塊的采購業(yè)務(wù)，構(gòu)建“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購體系，實(shí)現(xiàn)了采購效率、成本效益、管理效能的全面提升。
截止至2023年5月底，平臺(tái)已全面支撐集團(tuán)的三級(jí)采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一管理供應(yīng)商1萬多個(gè)，已開展采購項(xiàng)目2萬多個(gè)，深入落實(shí)國(guó)資委、集團(tuán)公司對(duì)標(biāo)世界一流管理提升活動(dòng)要求，建立更大范圍的尋源詢價(jià)機(jī)制，推進(jìn)在線監(jiān)管實(shí)時(shí)鏈接，深化供應(yīng)商管理，帶動(dòng)上下游發(fā)展，扎實(shí)構(gòu)建具有世界一流水平的采購交易管理體系。
數(shù)字時(shí)代賦予了際華集團(tuán)和信源信息更廣闊的合作空間，雙方將攜手共同推進(jìn)集團(tuán)采購鏈協(xié)同發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，賦能際華集團(tuán)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
