銀行不僅是國家經(jīng)濟(jì)命脈的承載體，也是關(guān)乎國計民生的重要行業(yè)。如何打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的采購管理體系，切實(shí)增強(qiáng)采購價值創(chuàng)造能力，促進(jìn)銀行降本增效?
建設(shè)采購管理系統(tǒng)，深化數(shù)字金融
作為國務(wù)院直屬的金融機(jī)構(gòu)，該國家級銀行提供金融服務(wù)，支持國家重大戰(zhàn)略和重點(diǎn)項目的實(shí)施，為中國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。該銀行積極響應(yīng)國家“發(fā)展科技金融、數(shù)字金融”的要求，2022年攜手信源信息共同打造“新一代采購管理系統(tǒng)”，推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)走深走實(shí)，提升銀行競爭力，助力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力。
國家級某銀行新一代采購管理系統(tǒng)采用前后端分離技術(shù)，全棧適配信創(chuàng)環(huán)境，涵蓋采購需求、采購計劃、采購預(yù)算、集中采購項目受理、技術(shù)交流評估、采購評審、采購執(zhí)行、驗收付款、供應(yīng)商管理、專家?guī)旃芾?、采購監(jiān)督審計、采購事項、采購歸檔等一級功能，致力于打造為合規(guī)、智慧、高效的采購管理平臺。
功能亮點(diǎn)，聚焦業(yè)務(wù)鏈
1、全行業(yè)務(wù)全覆蓋，實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)化管理
系統(tǒng)已在總行及各分行、子公司的全行范圍內(nèi)投入使用。根據(jù)系統(tǒng)有序靈活的多層級能力，對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行區(qū)別授權(quán)、限額委托以及對需求計劃、采購項目、風(fēng)險上報、聯(lián)合采購提報、分采委等業(yè)務(wù)的集中化管理。
2、全流程電子化管理，提高采購效率
? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從需求、計劃、采購申請、采購執(zhí)行、結(jié)果確定、合同簽訂、履約評價、驗收付款到歸檔的采購全流程線上管理與執(zhí)行。
? 系統(tǒng)支持集中采購和非集采組織模式，涵蓋公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、競價、詢價、單一來源、續(xù)簽等采購方式。
? 系統(tǒng)支持通過電子商城組單創(chuàng)建大單磋商項目，再采用競價、詢價等方式，更有效地比較不同電商供應(yīng)商的價格和服務(wù)，降低采購成本。
3、評審方式創(chuàng)新化，保障公平公正
• 根據(jù)該行的管理制度，組建集采委、分采委，運(yùn)用系統(tǒng)對集中采購項目、采購事項，開展技術(shù)交流評估、遠(yuǎn)程開評標(biāo)、遠(yuǎn)程視頻會議等功能。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可使用系統(tǒng)接受項目委托開展招投標(biāo)工作。
• 技術(shù)交流評估功能，包含發(fā)起技術(shù)交流評估、編制技術(shù)交流評估文件、征集或邀請供應(yīng)商、供應(yīng)商響應(yīng)、組織技術(shù)交流評估、形成評估報告，從而完善采購需求，選擇更有競爭性的供應(yīng)商入圍，提高采購質(zhì)量。
• 遠(yuǎn)程視頻會議適用于開評標(biāo)、談判、磋商以及技術(shù)交流評估等多種場景，可用于召開開標(biāo)會、評標(biāo)會、答疑會等會議，實(shí)現(xiàn)高效便捷的遠(yuǎn)程溝通與協(xié)作。
4、采購監(jiān)管多維度，增強(qiáng)合規(guī)及風(fēng)險管控
? 打造風(fēng)控體系，對采購過程進(jìn)行全方位、多層次的風(fēng)險點(diǎn)提示預(yù)警。
? 對專家、供應(yīng)商、項目管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險視圖，推動采購內(nèi)控管理優(yōu)化升級。
? 建立供應(yīng)商評價，對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行全面評估和監(jiān)督;建立評審專家考核評價，保障評標(biāo)專家的專業(yè)性和公正性。
? 打造重要環(huán)節(jié)的合規(guī)管控，根據(jù)“一一對應(yīng)”原則，針對需求、合同、驗收、付款的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對“一頭一尾”的合規(guī)管控。
? 建立全采購過程的檔案采集、整理、歸檔體系，實(shí)現(xiàn)采購檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)行對各類文本責(zé)任人追蹤。
? 全面支持審計監(jiān)督，涵蓋審計授權(quán)、創(chuàng)建檢查、審計標(biāo)記、審計看板等核心環(huán)節(jié)功能，方便事后審計，確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性和透明度。
5、采購文本智能化，構(gòu)建知識圖譜
系統(tǒng)采集需求文件、采購文件、合同文件、驗收文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，共同構(gòu)建采購知識圖譜，輔助文件編寫，提高工作效率和質(zhì)量。
6、合同全生命周期管理，提升執(zhí)行效率
系統(tǒng)支持合同的編制、審批、在線簽訂、履約統(tǒng)計、歸檔等全生命周期管理。
7、大數(shù)據(jù)全景視圖，賦能決策支撐
充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，支持報表自定義功能，為集中采購業(yè)務(wù)、平臺業(yè)務(wù)、電商業(yè)務(wù)、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)等提供全景視圖，實(shí)現(xiàn)全面的管理展現(xiàn)和決策分析。
技術(shù)賦能，打好基礎(chǔ)樁
1、前后端分離技術(shù)，讓擴(kuò)展維護(hù)更方便
新一代采購管理系統(tǒng)采用前后端分離技術(shù)，當(dāng)需要修改或擴(kuò)展系統(tǒng)功能時，只需要針對相應(yīng)的前端或后端部分進(jìn)行修改，而不需要對整個系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，不僅提高了開發(fā)效率，并且有助于提升系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。
2、全棧適配信創(chuàng)環(huán)境，讓安全更自主可控
該銀行積極響應(yīng)國家政策，踐行信創(chuàng)戰(zhàn)略的重要舉措。系統(tǒng)全面適配了國產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和中間件等核心產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)領(lǐng)域的自主安全可控。
3、對接內(nèi)外系統(tǒng)，讓信息互聯(lián)互通
系統(tǒng)對接OA、ITMIS、財務(wù)共享、檔案、資產(chǎn)管理、服務(wù)總線、無紙化會議、工商信息、司法信息、CA等二十多個系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)平臺之間的數(shù)據(jù)高效共享，達(dá)成生態(tài)協(xié)同，降本增效。
深耕采購供應(yīng)鏈管理平臺
在此次“新一代采購管理系統(tǒng)”項目實(shí)施中，信源信息項目組用過硬的技術(shù)、豐富的項目經(jīng)驗、敬業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保系統(tǒng)按時上線和安全運(yùn)營維護(hù)，獲得客戶的充分認(rèn)可。
未來，信源信息將持續(xù)專注采購供應(yīng)鏈平臺的開發(fā)建設(shè)，做好數(shù)字化、智能化的創(chuàng)新，并不斷苦練內(nèi)功、積蓄更多力量，賦能更多行業(yè)用戶全面提升采購與供應(yīng)鏈管理能力，增強(qiáng)采購價值創(chuàng)造。
