東莞市交通投資集團有限公司(以下簡稱“東莞交投集團”)秉持“交通為民”理念,聚焦綜合交通建設(shè)運營、交通資源經(jīng)營開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資和相關(guān)服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,集團轄下9家全資(控股)子公司,其中下屬上市企業(yè)東莞控股公司成功入選國務(wù)院國資委“雙百企業(yè)”名單。
1、供應(yīng)鏈服務(wù)平臺建設(shè)歷程
隨著集團業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,在“深化招標采購改革,啟動供應(yīng)鏈服務(wù)平臺建設(shè)”的統(tǒng)一部署下,2022年9月,東莞交投交通科技有限公司攜手鄭州信源信息技術(shù)有限公司搭建“東莞交投供應(yīng)鏈服務(wù)平臺”。平臺是集“采購鏈”“物資鏈”“信息鏈”三大業(yè)務(wù)鏈為一體的招標采購服務(wù)平臺,致力于為集團招標采購、物資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及可視化等業(yè)務(wù)提供更好的信息化服務(wù)支持。
?2022年12月,平臺采購鏈建設(shè)完成。
?2023年4月,平臺信息鏈建設(shè)完成。
?2023年5月,平臺物資鏈建設(shè)完成。
?2023年6月,平臺整體驗收,并獲得網(wǎng)絡(luò)安全三級等保以及中國質(zhì)量認證中心頒發(fā)的電子招標投標系統(tǒng)交易平臺“三星"認證,標志著平臺已達到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。
?2023年7月,集團系統(tǒng)內(nèi)非法定公開招標項目也在平臺實施招標采購工作,全面實行線上“單軌”運行。
?2024年2、3月,平臺采購管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)分別先后取得國家計算機軟件著作權(quán)登記證書,獲得版權(quán)保護。
?2024年7月,平臺正式運行一周年。
2、供應(yīng)鏈服務(wù)平臺建設(shè)成效
1)采購鏈
?招采全流程電子化,全鏈閉環(huán)管理
全面實施電子招標采購,平臺涵蓋從采購計劃上報、需求提報、項目立項公告發(fā)布、采購執(zhí)行、合同管理、費用管理到歸檔等全流程電子化管理,做到業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在線、記錄可追溯。
?采購方式全覆蓋,建立精準尋源
平臺支持集團及其下屬子公司的招標采購業(yè)務(wù)開展,涵蓋工程、貨物、服務(wù)等采購類型,覆蓋公開招標、邀請招標、競爭性談判、競價、單一來源、直接采購、電子商城等多種采購方式。集團內(nèi)部可結(jié)合自身需求與相關(guān)采購管理規(guī)定,合理合規(guī)地選擇適用的采購模式及采購方式。
?零星采購便捷化,享受電商體驗
平臺積極引入主流電商京東商城和本地大型商超,并引入公交零配件、高速機電等供應(yīng)商開設(shè)電子商鋪,需求單位可直接從商城選購商品,在享受價格優(yōu)惠的同時,實現(xiàn)便捷采購,提高采購效率。
?供應(yīng)商管理精益化,深化合作與協(xié)同
加強供應(yīng)商準入管理和資質(zhì)審查,完善準入標準并嚴格實施,確保供應(yīng)及時、采購產(chǎn)品質(zhì)量可靠。實施供應(yīng)商評價分級管理,結(jié)合供應(yīng)商畫像(司法紀檢、行政處理、信用等級、合作歷史等信息),建立不良、低質(zhì)、違規(guī)供應(yīng)商的信用數(shù)據(jù)庫和記錄檔案,深入做好供應(yīng)商管理體系建設(shè)。
2)物資鏈
?物資流轉(zhuǎn)精細化管理,打造全生命周期體系
實現(xiàn)出入庫有記錄、過程可管控、價格可分析的物資全生命周期管理體系。平臺涵蓋物資的驗收入庫、出庫、退庫及報廢全鏈條,確保每一步操作均有詳盡記錄,實現(xiàn)物資全生命周期的可視化與可追蹤,強化物資的編碼分類與價格分析,助力集團精準掌握物資市場情況,提升管理透明度與效率。
?在線對賬協(xié)同,實現(xiàn)物資與供應(yīng)商的互任互通
聯(lián)通采購訂單、領(lǐng)料單,下單員與供應(yīng)商高效協(xié)同,在平臺進行在線對賬、發(fā)貨收貨、質(zhì)量檢查、退貨補貨、確認發(fā)票。
?倉儲日常高效管理,提升全集團的資產(chǎn)價值
平臺提供庫存查詢、盤點單、庫存安全維護、廢舊物資管理、成品管理、品控檢測、保養(yǎng)管理等倉儲管理功能,提升庫存管理服務(wù)與集團資產(chǎn)價值。
3)信息鏈
?多維度全景視圖,輔助決策提升
深入運用采購交易數(shù)據(jù),為招標業(yè)務(wù)、采購交易、電商業(yè)務(wù)、物資管理、子公司業(yè)務(wù)等提供全景視圖,通過對各方面的綜合分析,不斷提升采購管控的精準性和有效性。
?信息互聯(lián)互通,構(gòu)建生態(tài)協(xié)同
聯(lián)通需求管理、采購管理、物資管理、供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)模塊,實現(xiàn)集團信息互聯(lián)互通、信息共享,打破數(shù)據(jù)孤島,構(gòu)建招采供應(yīng)鏈生態(tài)。
?實時預(yù)警監(jiān)管,強化規(guī)避風(fēng)險
將法律法規(guī)和本集團各項采購制度規(guī)定全面融入系統(tǒng),構(gòu)建詳細的采購風(fēng)險指標,對程序不符、人為干預(yù)、風(fēng)險偏高等違法違規(guī)和不良行為實時發(fā)出動態(tài)預(yù)警,強化事前、事中、事后監(jiān)督落地生效。
3、供應(yīng)鏈服務(wù)平臺的建設(shè)價值
1)交易更加規(guī)范透明,降低成本
集團采購交易各項關(guān)鍵數(shù)據(jù)持續(xù)攀升,至2024年7月,供應(yīng)鏈服務(wù)平臺正式上線一周年,累計發(fā)起招標采購項目1千多個,正式供應(yīng)商用戶3千余家,引入商城店鋪20多家,上線商品9萬多個,引入1家商業(yè)保理為平臺供應(yīng)商提供應(yīng)收賬款融資及訂單融資服務(wù)。
全面加強供應(yīng)商管理,有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過梳理審批流程,招標采購業(yè)務(wù)平均耗時大幅度縮減,整體耗時降低28.9%,切實降低采購成本。
2)物資管控水平明顯提升
截至2024年7月,供應(yīng)鏈服務(wù)平臺累計完成商品入庫登記11多萬次,出庫登記47多萬次,實現(xiàn)了物料標準、物料品類庫、物料智能化識別、物料價格庫等物資鏈數(shù)據(jù)共享,物料數(shù)據(jù)的編碼、入庫、查詢、分析等全生命周期智能化管理,企業(yè)物料動態(tài)數(shù)據(jù)實現(xiàn)可視化。
3)強化信息管理,降低風(fēng)險
信息鏈建設(shè)推進項目畫像分析、采購大數(shù)據(jù)監(jiān)控、供應(yīng)商全局畫像等智慧化應(yīng)用,展示二級指標15項,共形成指標62項。
招標采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、電商數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)全部納入在線監(jiān)管系統(tǒng),動態(tài)預(yù)警提示,及時堵塞風(fēng)險漏洞,優(yōu)化完善供應(yīng)鏈管理。
4)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈進一步加強
在尋源采購、履約供應(yīng)、物資管控等關(guān)鍵環(huán)節(jié),妥善應(yīng)對供應(yīng)異常波動,產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性持續(xù)增強。
4、信源信息持續(xù)助力東莞交投集團
東莞交投供應(yīng)鏈服務(wù)平臺正式運行一周年的效果顯著,不僅意味著集團在采購與供應(yīng)鏈管理體系建設(shè)上取得了重要成果,也展現(xiàn)了信源信息在平臺建設(shè)開發(fā)和項目實施方面的卓越能力。
未來,東莞交投集團與信源信息將繼續(xù)深化合作,充分利用雙方各自的優(yōu)勢資源,共同致力于推動?xùn)|莞交投供應(yīng)鏈服務(wù)平臺的進一步發(fā)展和優(yōu)化,提升平臺的智能化水平和個性化服務(wù)能力,為東莞交投集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級提供更加全面、有力的支撐。