1、客戶介紹
深圳市水務(wù)(集團)有限公司(以下簡稱“深圳水務(wù)集團”)是深圳市國資委、通用首創(chuàng)投資有限公司和法國威立雅水務(wù)共同持股經(jīng)營的中外合資企業(yè),主要經(jīng)營供排水業(yè)務(wù)、水務(wù)投資業(yè)務(wù)、水務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)、污泥及廢水處理業(yè)務(wù)和河流生態(tài)修復(fù)業(yè)務(wù)。
2、項目建設(shè)過程
為進一步提升采購工作規(guī)范性、采購執(zhí)行效率、監(jiān)督管理及風(fēng)險防控能力,深圳水務(wù)集團主導(dǎo)并攜手信源信息,共同設(shè)計開發(fā)“深圳環(huán)水集團招標(biāo)采購數(shù)字管理平臺”,踐行招采數(shù)字轉(zhuǎn)型創(chuàng)新之路。
2021年10月項目啟動,通過需求調(diào)研、總體架構(gòu)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建、安全風(fēng)險評估、系統(tǒng)測試驗證,2021年12月項目實現(xiàn)主體功能上線,2022年4月30日完成所有功能開發(fā)并正式上線。
3、項目功能亮點
深圳水務(wù)集團通過“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購的方式,打造了以招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)為主線,符合集團自身需求的采購項目全流程線上管理、采購信息發(fā)布、線上開評標(biāo)以及全過程采購監(jiān)管等功能于一體的數(shù)字化采購平臺。
?。ㄒ唬?shù)字化采購管理
(1)全覆蓋的采購模式
平臺實現(xiàn)統(tǒng)一建設(shè)、分級應(yīng)用的管理模式,支持分子公司、二級單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)進行適配定制應(yīng)用。并支持第三方招標(biāo)代理機構(gòu)、供應(yīng)商入駐,實現(xiàn)需求部門、經(jīng)辦部門、監(jiān)督部門、專家、招標(biāo)代理機構(gòu)、供應(yīng)商等之間的協(xié)同協(xié)作。
就采購范圍而言,采購項目涉及到工程、貨物、服務(wù)。采購方式多樣化,覆蓋公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價采購、競價采購、直接采購、單一來源、內(nèi)部商城等采購方式,可以合理合規(guī)地采取適用的采購方法。
?。?)全流程招投標(biāo)線上管理
對采購人來說,實現(xiàn)從采購請示、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、資料歸檔的采購過程全電子應(yīng)用。
對供應(yīng)商來說,實現(xiàn)供應(yīng)商在線注冊、報名、購標(biāo)、投標(biāo)、遠(yuǎn)程在線開標(biāo)業(yè)務(wù)。并且實現(xiàn)了供應(yīng)商注冊、分類管理、評價管理、黑名單管理、供應(yīng)商查詢統(tǒng)計的精細(xì)化管理。
?。?)重要環(huán)節(jié)自動提醒
平臺實現(xiàn)采購過程重點環(huán)節(jié)自動提醒,例如售標(biāo)時間截止提醒、開標(biāo)前時間提醒、供應(yīng)商澄清通知、澄清回復(fù)通知、標(biāo)中質(zhì)疑通知、標(biāo)中質(zhì)疑回復(fù)通知等信息,避免遺漏重要信息,提升采購效率。
(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
平臺應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析共享。通過對平臺中的數(shù)據(jù)進行分析、處理,挖掘數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)采購過程中的尋源監(jiān)控,進一步提升整體采購管理水平。
(二)數(shù)字化監(jiān)管
?。?)采購過程在線監(jiān)管
采購全過程數(shù)據(jù)記錄在案,監(jiān)管全程數(shù)據(jù)化、留痕跡、可追溯,實現(xiàn)監(jiān)督部門對采購過程有效的監(jiān)管。
?。?)識別圍標(biāo)串標(biāo)行為
采購人可以利用平臺,通過分析比對供應(yīng)商制作響應(yīng)文件的計算機Mac地址是否一致、上傳文件的IP是否相同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)督手段,識別并遏制圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為,營造公平、公開、公正的采購營商環(huán)境。
?。?)評標(biāo)專家語音自動抽取
平臺取代以往的人工電話通知方式,杜絕了評標(biāo)專家名單在通知環(huán)節(jié)人為因素泄密的可能。通過計算機自動隨機抽取評標(biāo)專家,并自動撥打?qū)<沂謾C,專家根據(jù)來電語音提示,通過按鍵應(yīng)答來確認(rèn)是否參加評標(biāo)。保證了評標(biāo)專家抽取的公正性及專家信息的保密性。
(三)數(shù)字化互聯(lián)互通
?。?)對接電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng),保障用戶信息安全
平臺完成與電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)技術(shù)對接,實現(xiàn)供應(yīng)商掃碼登錄、掃碼簽章、掃碼加解密的集成應(yīng)用,保障用戶的信息安全,進一步響應(yīng)國家《優(yōu)化營商環(huán)境條例》,構(gòu)建良好的營商環(huán)境,降低企業(yè)交易成本,激發(fā)市場主體活力,致力打造更完善的創(chuàng)新示范平臺。
?。?)集成第三方支付,滿足線上支付需求
通過集成第三方支付系統(tǒng),平臺實現(xiàn)標(biāo)書費等費用的線上掃碼支付,滿足多樣化的支付需求。
?。?)對接企業(yè)信息查詢平臺,自動驗證供應(yīng)商信息
采購過程中怎樣快速精準(zhǔn)地找到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商一直以來都是行業(yè)的一個痛點。以往查詢供應(yīng)商信息只能靠人工查詢各大征信網(wǎng)站,采購人的工作量巨大。平臺對接啟信寶,實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)證照、基本信息的自動校驗及輔助審核,提高工作效率。
4、項目建設(shè)成效
截至2022年7月底,該平臺已注冊供應(yīng)商200多家,代理機構(gòu)近10家,注冊專家300多個,啟動和開展采購項目100多個。就用戶使用報告來看,平臺的高效便捷得到了包括招標(biāo)代理機構(gòu)以及供應(yīng)商的一致好評。
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