1、客戶簡介
深圳市東部公共交通有限公司(以下簡稱“東部公交”)是經(jīng)深圳市人民政府授權(quán),于2007年9月正式掛牌成立的公交特許經(jīng)營企業(yè),系深圳市國資委直管企業(yè)。
東部公交牢牢抓住粵港澳大灣區(qū)建設(shè)、深圳建設(shè)中國特色社會主義先行示范區(qū)和區(qū)域性國資國企綜合改革試驗區(qū)的“三區(qū)”疊加重大歷史機遇,緊緊圍繞“源頭管理、現(xiàn)場管控”雙管齊下的工作思路,全力構(gòu)建安全運營大環(huán)境,努力朝著“更具吸引力公交企業(yè)”的目標邁進。
2、東部公交采購管理系統(tǒng)
2021年6月,東部公交結(jié)合整體戰(zhàn)略目標,攜手信源信息啟動“東部公交采購管理系統(tǒng)”項目建設(shè),激發(fā)采購“新動能”。同年10月系統(tǒng)上線試運行,12月實現(xiàn)項目驗收,這意味著雙方致力于打造采購信息化、數(shù)字化、智能化邁出了堅實的一步。
01:采購業(yè)務(wù)在線管理
東部公交之前采用的是傳統(tǒng)人工采購方法,存在成本高、效率低、項目管理難度大、信息難以共享的問題。
針對以上問題,通過采購管理系統(tǒng)中的需求管理、采購過程管理、供應(yīng)商管理、專家管理、門戶網(wǎng)站、系統(tǒng)協(xié)同等功能,實現(xiàn)提高工作效率、節(jié)約成本,規(guī)范采購流程、集約規(guī)范業(yè)務(wù)管理。
02:全方位動態(tài)監(jiān)管和監(jiān)控
通過采購管理系統(tǒng),加強內(nèi)外監(jiān)督,構(gòu)建全方位的動態(tài)監(jiān)督體系。通過監(jiān)控項目進度、業(yè)務(wù)及流程的規(guī)范性,加強招標執(zhí)行過程中的監(jiān)控。數(shù)字化監(jiān)管能有效促進采購交易規(guī)范進行,同時能有效防控利益輸送等問題的發(fā)生,實現(xiàn)陽光采購。
03:采購異常處理
當出現(xiàn)項目終止、項目流標、廢標、招標采購失敗等異常情況時,依法依規(guī)通過申請后,可在采購管理系統(tǒng)中進行重新招標、變更采購方式等功能操作。
04:移動端業(yè)務(wù)處理
實現(xiàn)待辦工作、業(yè)務(wù)提醒、審批、日志流轉(zhuǎn)等操作,方便業(yè)務(wù)進展,提高工作效率。
05:上下內(nèi)外協(xié)同
通過采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的上下內(nèi)外協(xié)同。對內(nèi)實現(xiàn)對接集團內(nèi)部OA、ERP的鏈接;對外實現(xiàn)供應(yīng)商、專家的在線協(xié)同。
3、應(yīng)用成效
截止至2022年6月,系統(tǒng)運行以來,解決了線下采購工作量大、采購周期長、采購監(jiān)管難、流程繁瑣等痛點,實現(xiàn)了招采業(yè)務(wù)全生命周期管理,在企業(yè)數(shù)智化采購領(lǐng)域取得了顯著成效。